1Información del servicio
Admidance es una plataforma de software online (SaaS) para la gestión de academias de baile, prestada por Deiby Tapia Sierra (NIF X4070857H), con los datos que figuran en el Aviso Legal. Permite gestionar alumnos, clases, asistencia, pagos, profesores, eventos, comunicaciones y otras funciones propias de una academia. El servicio es exclusivamente online, a través de admidance.com.
2Registro, cuenta y uso
Para utilizar Admidance es necesario registrarse con datos verídicos y mantener la confidencialidad de tus credenciales. El titular de la cuenta es responsable de la actividad que se realice desde ella, incluida la de los profesores a los que dé acceso.
- El servicio está dirigido a academias, profesionales y empresas. Quien se registra debe ser mayor de 18 años y tener capacidad para contratar en nombre de la academia.
- Queda prohibido el uso de la plataforma para fines ilícitos, fraudulentos o contrarios a estos términos.
- Cada cuenta corresponde a una academia. No se permite ceder la cuenta a terceros sin autorización.
- Debes avisarnos de inmediato de cualquier acceso no autorizado escribiendo a hola@admidance.com.
3Periodo de prueba
Al registrarte dispones de un periodo de prueba gratuito (normalmente de 30 días) con las funciones del plan indicado en el registro. Para la prueba no se pide tarjeta y al terminar no se cobra nada automáticamente. Si al finalizar no contratas un plan, el acceso a la cuenta se pausa y tus datos se conservan durante el plazo indicado en el punto 6, por si decides continuar.
4Planes, precios y facturación
Los planes y sus precios vigentes se publican en admidance.com/#precios. Los precios se muestran sin IVA y con el total con IVA incluido. Pueden modificarse con un preaviso mínimo de 30 días; el cambio no afecta al periodo ya pagado.
- Pago mensual y anticipado: el primer cargo se hace al contratar el plan desde el panel y se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles.
- Pago seguro: los cobros de la suscripción se procesan con Stripe. Admidance no guarda los datos de tu tarjeta.
- Cambio de plan: puedes cambiar de plan desde la sección Suscripción del panel. Stripe calcula la parte proporcional del cambio y la ajusta en la siguiente factura.
- Cancelación: sin permanencia. Puedes cancelar en cualquier momento escribiendo a hola@admidance.com desde el correo de tu cuenta; te confirmaremos la cancelación por email. El servicio sigue activo hasta el final del periodo ya pagado y no se realizan más cargos.
- Devoluciones: según la Política de Cancelación y Devolución.
5Datos de tus alumnos: encargo del tratamiento
Los datos que la academia introduce en Admidance (alumnos, familiares, profesores, pagos, asistencia, documentos, etc.) son de la academia. Respecto a los datos personales que contienen, la academia es la responsable del tratamiento y Admidance el encargado del tratamiento, y estos términos constituyen el contrato de encargo exigido por el artículo 28 del RGPD:
- Objeto: Admidance trata esos datos únicamente para prestar el servicio contratado (guardarlos, mostrarlos, generar listados, recibos y justificantes, y enviar las comunicaciones que la academia active), durante el tiempo que dure el servicio.
- Instrucciones: Admidance solo trata los datos siguiendo las instrucciones de la academia, que se reflejan en el uso y la configuración que esta hace de la plataforma. No los utiliza para fines propios ni los comunica a terceros, salvo obligación legal.
- Confidencialidad: las personas autorizadas a acceder a los datos están obligadas a guardar secreto.
- Seguridad: Admidance aplica las medidas de seguridad descritas en la Política de Privacidad, como la separación de los datos de cada academia, la conexión cifrada y el control de accesos por roles.
- Subencargados: la academia autoriza a Admidance a utilizar a STRATO (Alemania, UE) para el alojamiento y el envío de correos. Cualquier cambio de subencargado se comunicará previamente, y la academia podrá oponerse.
- Colaboración: Admidance ayudará a la academia a atender las solicitudes de derechos de sus alumnos y le comunicará sin demora cualquier brecha de seguridad que afecte a sus datos.
- Fin del servicio: la academia puede descargar sus datos antes de dar de baja la cuenta. Después se eliminan en el plazo indicado en el punto 6, salvo obligación legal de conservarlos.
- Información: Admidance pondrá a disposición de la academia la información necesaria para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones.
La academia, como responsable, se compromete a disponer de una base legal para tratar los datos de sus alumnos, a informarles adecuadamente y, en el caso de menores de 14 años, a contar con el consentimiento de sus padres o tutores cuando sea necesario.
6Conservación tras la baja
Tras la cancelación, o al terminar la prueba sin contratar, los datos de la cuenta se conservan durante un máximo de 90 días para que puedas volver o pedir una copia. Pasado ese plazo se eliminan, salvo los que debamos conservar por ley (por ejemplo, las facturas de la suscripción).
7Correos a los alumnos en nombre de la academia
Si la academia lo activa en su configuración, la plataforma envía a sus alumnos justificantes de pago y recordatorios de recibos pendientes con el nombre de la academia como remitente y su correo como dirección de respuesta. La academia decide si los activa, es responsable de su uso y puede desactivarlos en cualquier momento.
8Cobros online a los alumnos (Stripe)
La academia puede conectar su propia cuenta de Stripe para que sus alumnos paguen los recibos con tarjeta mediante un enlace. En ese caso:
- El contrato de servicios de pago es entre la academia y Stripe. La academia acepta las condiciones de Stripe al crear o conectar su cuenta y paga directamente a Stripe sus comisiones.
- El dinero va directamente de los alumnos a la cuenta de Stripe de la academia. Admidance no recibe, retiene ni gestiona esos fondos y no cobra comisión por estos pagos.
- Admidance solo crea la página de pago con el importe del recibo y marca el recibo como pagado cuando Stripe confirma el cobro.
- La academia es responsable de sus precios, de atender devoluciones, reclamaciones y contracargos de sus alumnos y de cumplir sus obligaciones fiscales.
- La academia puede desconectar su cuenta de Stripe desde la configuración cuando quiera.
9Propiedad intelectual
El software, diseño, código, textos, logotipos y demás elementos de Admidance están protegidos por la legislación de propiedad intelectual e industrial. Queda prohibida su reproducción, distribución o modificación sin autorización escrita.
Los datos y contenidos que la academia introduce en la plataforma (alumnos, pagos, clases, logotipo, documentos, etc.) son de su propiedad. Admidance no reivindica ningún derecho sobre ellos.
10Limitación de responsabilidad
Admidance pone todos los medios técnicos razonables para garantizar la disponibilidad y seguridad de la plataforma, pero no puede garantizar un funcionamiento ininterrumpido. No será responsable de:
- Interrupciones por mantenimiento o por causas de fuerza mayor.
- Pérdida de datos por un uso incorrecto de la plataforma por parte del usuario.
- Daños indirectos o lucro cesante derivados del uso o la imposibilidad de uso del servicio.
- Decisiones de gestión tomadas por el usuario a partir de la información de la plataforma.
- El funcionamiento de servicios de terceros, como Stripe o el correo de los destinatarios.
11Modificaciones del servicio
Admidance puede modificar, ampliar o mejorar las funciones de la plataforma. Si un cambio supone retirar una función importante, se comunicará con al menos 15 días de antelación por correo electrónico o mediante aviso en la plataforma.
12Protección de datos
El tratamiento de los datos de las academias se rige por la Política de Privacidad, que forma parte de estos Términos y Condiciones.
13Legislación aplicable y resolución de conflictos
Estos Términos y Condiciones se rigen por la legislación española. Ante cualquier controversia, las partes intentarán resolverla de forma amistosa. Si no fuera posible, se someterán a los juzgados y tribunales competentes conforme a la normativa vigente.
14Modificaciones de los términos
Admidance puede actualizar estos Términos y Condiciones. Los cambios relevantes se comunicarán por correo electrónico y mediante aviso en la plataforma con al menos 15 días de antelación. Si no estás de acuerdo, puedes cancelar tu suscripción antes de que entren en vigor.