Cómo cobrar las cuotas en tu
academia de baile en España
Bizum, Stripe, transferencia o domiciliación. Cuál usar en cada situación, cómo automatizar los cobros mensuales y cómo reducir la morosidad sin perseguir a los alumnos por WhatsApp.
Por qué los cobros son el mayor dolor
de cabeza de una academia
La mayoría de academias de baile pierden ingresos cada mes no porque los alumnos no quieran pagar, sino porque el proceso de cobro es manual, lento y fácil de olvidar.
Pagos sin registrar
El alumno paga en efectivo, tú anotas en papel o en Excel. A final de mes no sabes quién ha pagado y quién no, ni cuánto entra realmente.
Perseguir por WhatsApp
Cada mes mandas mensajes uno a uno recordando el pago. Consume tiempo, resulta incómodo y algunos alumnos simplemente ignoran los mensajes.
Morosidad silenciosa
Algunos alumnos acumulan meses sin pagar porque nadie lleva un control claro. Cuando te das cuenta, la deuda ya es difícil de recuperar.
Cómo cobran las academias de baile
en España en 2026
Cada método tiene sus ventajas. La clave es combinarlos correctamente según el perfil de tus alumnos.
- Instantáneo y sin comisiones para el receptor
- Muy familiar para alumnos españoles
- No requiere tarjeta ni cuenta específica
- No automatizable — cada pago es manual
- Límite de 500€ por operación
- No genera factura automáticamente
- Cobro recurrente automático mensual
- Integrado con Admidance de serie
- Genera recibos PDF en cada cobro
- Alertas automáticas de pago fallido
- Comisión del 1,4% + 0,25€ por operación (tarjetas UE)
- Requiere que el alumno tenga tarjeta
- Sin comisiones
- Válido para cualquier alumno con cuenta bancaria
- Reconciliación manual — hay que cruzar el extracto
- Fácil de olvidar para el alumno
- Sin automatización posible
- Sin comisiones ni plataformas intermedias
- Inmediato y sin dependencia tecnológica
- Sin trazabilidad automática
- Riesgo de errores y olvidos
- No genera recibo sin herramienta adicional
Cómo gestionar los cobros con Admidance
paso a paso
El proceso que usan las academias que han eliminado la morosidad y el caos administrativo.
Crea el pago del mes al matricular al alumno
Cuando un alumno se da de alta, Admidance genera automáticamente el primer pago con la fecha de vencimiento, el importe y el concepto. No tienes que recordarlo manualmente.
El sistema envía recordatorio antes del vencimiento
Admidance avisa al alumno por WhatsApp antes de que venza el pago. Sin que tú tengas que escribir nada. El mensaje incluye el importe, el concepto y el mes correspondiente.
El alumno paga — por Stripe, Bizum o efectivo
Elige el método que prefiera el alumno. Si paga online con Stripe, el sistema lo marca como cobrado automáticamente. Si paga en efectivo o Bizum, tú lo marcas en el panel en 2 clics.
Se genera el recibo PDF y el siguiente pago
Al marcar un pago como cobrado, Admidance genera el PDF del recibo y crea automáticamente el pago del siguiente mes. El ciclo se reinicia sin intervención manual.
El panel de deudas te muestra quién no ha pagado
En el dashboard de Admidance ves en tiempo real los alumnos con pagos vencidos, el importe total pendiente y cuántos días llevan de retraso. Sin buscar en Excel ni revisar mensajes.
Dudas sobre cobros en academias de baile
¿Puedo cobrar por Bizum y registrarlo en Admidance?
Sí. Cuando un alumno te paga por Bizum, simplemente entras en su ficha en Admidance y marcas el pago como cobrado seleccionando "Bizum" como método. El sistema genera el recibo y actualiza el estado automáticamente.
¿Cuánto cobra Stripe por cada transacción?
Para tarjetas europeas, Stripe cobra 1,4% + 0,25€ por transacción. Para una cuota de 50€, la comisión sería aproximadamente 0,95€. Para tarjetas fuera de la UE, la comisión es mayor. En academias con decenas de alumnos, el ahorro en tiempo de gestión compensa ampliamente estas comisiones.
¿Admidance genera facturas o solo recibos?
Admidance genera recibos de pago en PDF con todos los datos del alumno, la academia, el concepto, el importe y la fecha. Para emitir facturas con número de serie correlativo y cumplimiento fiscal completo, es recomendable complementarlo con un software de facturación específico.
¿Puedo tener alumnos que pagan de formas distintas?
Sí. Cada pago en Admidance puede tener un método diferente: uno paga en efectivo, otro por Stripe y otro por transferencia. El sistema los gestiona todos por igual y muestra el método en el historial.
¿Qué pasa si un alumno paga tarde?
Admidance marca el pago como vencido y lo muestra en el panel de deudas. Puedes enviar un recordatorio por WhatsApp directamente desde la ficha del alumno. Cuando pague, lo marcas como cobrado y el sistema registra la fecha real de cobro, no la fecha de vencimiento.
Automatiza los cobros de tu academia.
Desde 19€/mes.
Admidance gestiona pagos, envía recordatorios por WhatsApp, genera recibos PDF y lleva el control de deudas en tiempo real. 14 días gratis para comprobarlo.
14 días gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras