Software de gestión para academias de flamenco: guía completa 2026

Por qué una academia de flamenco necesita su propio sistema

Casi todas empezamos igual: libreta, Excel y grupo de WhatsApp por clase. Funciona los primeros meses. Pero cuando llegan los grupos infantiles con sus madres preguntando por la cuota, las sevillanas express de primavera y los ensayos del festival, la cosa cambia. La información acaba desperdigada por todos lados y ya no sabes quién pagó ni quién lleva tres semanas desaparecido.

Lo que más se repite en una escuela de flamenco

Muchos grupos y niveles diferentes: infantil, iniciación, intermedio, avanzado, sevillanas, técnica... Cada uno con su horario y su profesora.

Alumnos menores de edad, donde los datos van siempre a nombre de la familia y hay que tratarlos con cuidado.

Picos brutales de temporada en septiembre y los meses previos a la feria, cuando se apunta gente a mansalva.

El festival de fin de curso con sus inscripciones, ensayos interminables y avisos a todas las familias.

Y varias profesoras, cada una con sus clases, donde toca calcular lo que corresponde a final de mes.

Cómo te ayuda Admidance

Una ficha por alumno donde tienes todo

Datos de contacto, nivel actual, clases a las que asiste, pagos y faltas en un solo sitio. Lo buscas por el nombre y aparece al momento.

Clases y grupos a tu manera

Porque cada escuela funciona distinto. Creas cada grupo con su día, su hora, su profesora y su precio, luego apuntas a cada alumno en los suyos. Si una clase se repite varios días a la semana, también puedes configurarlo así.

Cuotas controladas sin perseguir a nadie por WhatsApp

Ves de un vistazo quién está al día y quién debe dinero. Además puedes mandar un recordatorio por WhatsApp automático con el nombre del alumno y el importe exacto, sin teclear uno por uno.

Asistencia desde el móvil mientras estás en clase

Pasas lista al empezar y detectas qué alumnos están faltando demasiado antes de que se den de baja sin avisar.

Avisos por WhatsApp segmentados

Un cambio de horario solo para el grupo infantil, o el recordatorio del festival para toda la escuela, sin copiar números a mano como una desesperada.

Eventos y festival de fin de curso organizados desde el panel

Creas el festival o una exhibición y llevas el control de quién está inscrito y quién falta por confirmar.

Liquidaciones de profesoras calculadas solas

Si trabajas con varias profesoras, el sistema calcula lo que corresponde a cada una sin hacer cuentas interminables.

Protección de datos con alumnos menores

En flamenco trabajamos constantemente con niñas y niños. Por eso hay que tratar sus datos —nombre, teléfono de la familia, historial de pagos— con todas las garantías del RGPD. Admidance guarda toda la información en un único sitio con acceso protegido, en lugar de tenerla repartida entre móviles personales, cuadernos y grupos de WhatsApp. Si quieres profundizar en este tema, lo tienes todo en nuestra guía de RGPD para academias de baile.

¿Cuánto cuesta?

Básico: 19 €/mes + IVA, hasta 50 alumnos.

Pro: 29 €/mes + IVA, hasta 200 alumnos, con WhatsApp masivo, varias profesoras y liquidaciones.

Academia: 39 €/mes + IVA, alumnos ilimitados, eventos, gastos e importación desde Excel.

Todos los planes incluyen 30 días de prueba gratis, sin meter tarjeta.

Conclusión

Tu trabajo es enseñar a bailar, no pelearte con hojas de cálculo a las once de la noche. Con todo centralizado en un solo panel, la gestión deja de comerte las tardes y puedes dedicarte a lo que importa: las clases y conseguir que el festival salga bonito.