¿Qué es una liquidación de profesor en una academia de baile?
Básicamente, es calcular lo que le toca a cada profesor al final del mes. Según las clases que dio y el dinero que entró por esas clases.
Lo más común en academias de baile es trabajar con porcentaje sobre lo cobrado. Tu profesor recibe un porcentaje de los pagos que han abonado los alumnos de sus clases ese mes. Imagina que una clase generó 400€ en cuotas cobradas y el profesor tiene acordado un 40%. Le corresponden 160€. Sencillo sobre el papel.
Pero lo que vemos es que calcular esto manualmente se convierte en un lío tremendo. Tienes que cruzar qué alumnos están en cada clase, qué han pagado, qué está pendiente. Es tedioso, lento y propenso a errores.
Por qué las liquidaciones manuales generan problemas
Cuando calculas las liquidaciones a mano aparecen siempre los mismos problemas:
- Alumnos que pagaron a mitad de mes. ¿Los incluyes o no?
- Clases compartidas entre dos profesores. Hay que dividir.
- Pagos pendientes que se cobran el mes siguiente. Descuadran todo el cálculo anterior.
- El profesor que dice que le falta dinero. Y tú sin forma de demostrarlo rápido.
Estos errores no son de mala fe, ojo. Son resultado de un sistema que no está pensado para escalar. Con 2 profesores puede funcionar. Con 5 ya es un problema cada mes.
Cómo funciona el módulo de liquidaciones de Admidance
Admidance calcula automáticamente la liquidación de cada profesor al final del mes. Cruza tres datos:
- Las clases asignadas a cada profesor.
- Los alumnos inscritos en cada clase.
- Los pagos cobrados de esos alumnos ese mes.
Con esos tres datos genera el informe de liquidación de cada profesor. Cuánto se ha cobrado en sus clases y cuánto le corresponde según su porcentaje. Todo en tiempo real, sin hojas de cálculo ni cálculos manuales.
Qué incluye el informe de liquidación
Desde el módulo de liquidaciones puedes ver, para cada profesor y cada mes:
- Listado de clases que ha impartido.
- Total cobrado por cada clase ese mes.
- Porcentaje acordado con el profesor.
- Importe que le corresponde por cada clase.
- Total a pagar al profesor ese mes.
Puedes cambiar el mes con un selector y comparar liquidaciones de meses anteriores. Todo queda registrado históricamente.
Las academias con más de 3 profesores que gestionan las liquidaciones manualmente dedican una media de 3 horas al mes solo a ese cálculo. Con Admidance se reduce a menos de 5 minutos.
Liquidaciones y transparencia con tus profesores
Uno de los beneficios menos esperados de automatizar las liquidaciones es cómo mejora la relación con los profesores.
Cuando un profesor puede ver en cualquier momento cuántos alumnos tiene en sus clases y cuánto se ha cobrado ese mes, la desconfianza desaparece. No hay que esperar al final del mes para saber si el número cuadra. La información está ahí, transparente y siempre disponible.
Menos conversaciones incómodas. Más confianza. Mejor ambiente en la academia.
Comparativa: liquidaciones manuales vs Admidance
| Aspecto | Liquidación manual | Con Admidance |
|---|---|---|
| Tiempo de cálculo | 2-3 horas al mes | Menos de 5 minutos |
| Riesgo de error | Alto | Mínimo |
| Histórico disponible | Solo si lo guardas | Siempre accesible |
| Transparencia con el profesor | Limitada | Total |
| Escalable con más profesores | No | Sí |
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Las liquidaciones de profesores no tienen que ser un dolor de cabeza mensual. Con Admidance el cálculo es automático, el histórico está siempre disponible y la relación con tus profesores mejora porque todo es transparente. Todo desde 19€/mes + IVA.